Когда это нужно
Вы уверены, что структура вашей бухгалтерии оптимальна?
Что должностные обязанности распределены так, что каждый сотрудник реально загружен и при этом справляется с задачами?
Что квалификация специалистов соответствует тем функциям, которые на них возложены?
Если хотя бы по одному пункту есть сомнения — стоит разобраться.
Часто бывает, что нагрузка распределена неравномерно, а компетенции не совпадают с обязанностями: кто-то тянет лишнее, а кто-то формально закрывает участок, где не хватает глубины знаний.
Постановка учета в производственных программах (1C:КА, 1С:ERP, 1С: УНФ). Настраиваем сквозной контроль движения сырья от склада до готовой продукции на малых и средних предприятиях и расчет фактической себестоимости, используя встроенные инструменты системы.
Услуги главного бухгалтера на аутсорсинге для производственных и торговых компаний. Налоговое планирование, методология учета и контроль работы штатных сотрудников в 1С. Обеспечиваем безопасное ведение учета без кадровых рисков
Услуга (бухгалтерским языком) | Как это видит руководитель | Для кого | Наше решение |
Постановка учёта НЗП | На 20 счёте висят миллионы, и никто не может объяснить, что это | Любому производству — единичному, серийному, массовому | Настраиваем 20 счёт с нуля: переделы, спецификации, база распределения, оценка НЗП, регламент инвентаризации |
Учёт брака, отходов и побочной продукции по ФСБУ 5/2019 | Брак и отходы искажают себестоимость, а налоговая за это доначисляет | Производствам с браком, возвратными и побочными продуктами | Ставим учёт по ФСБУ 5/2019: исправимый брак — на 28, неисправимый — на финансовый результат, отходы — по реальной стоимости |
Настройка ресурсных спецификаций в 1С | Калькуляция плавает, потому что спецификации не соответствуют реальному техпроцессу | Производствам, где нормы расхода в 1С расходятся с цехом | Настраиваем спецификации под реальные техпроцессы: нормы расхода, полуфабрикаты, этапы, возвратные отходы |
Учёт полуфабрикатов в многостадийном производстве | Себестоимости по переделам нет, потому что полуфабрикаты не выделены | Многопередельным производствам: металлообработка, химия, пищевка | Выделяем полуфабрикаты как отдельную номенклатуру, разделяем склады по переделам, настраиваем сквозную себестоимость |
Постановка учёта давальческого сырья | Перерабатываем чужое сырьё, учёт развалился, отчёт давальцу не сформировать | Переработчикам на давальческом сырье | Ставим раздельный учёт своего и давальческого сырья, забалансовые счета, формируем отчёт переработчика |
Учёт возвратной тары | Тара уехала к покупателю, вернулась не вся, а в учёте — неразбериха | Производствам с оборотной тарой: бочки, поддоны, ячейки | Настраиваем забалансовый учёт тары, движение по партиям, контроль залоговой стоимости, отражение потерь и порчи |
Учёт спецоснастки и спецодежды | Оснастка за сотни тысяч списана единовременно, хотя должна погашаться постепенно | Производствам с дорогостоящей оснасткой: пресс-формы, штампы | Выбираем способ погашения под ваш тип оснастки, настраиваем автоматическое списание, контроль сроков эксплуатации |
Учёт модернизации и ремонта ОС | Не понятно, ремонт это или капитальные вложения — от этого зависит стоимость станка и налоги | Производствам с активной модернизацией оборудования | Разделяем ремонт и капитальные вложения, корректно формируем стоимость ОС, оприходуем детали при демонтаже |
Распределение общепроизводственных расходов (счёт 25) | Себестоимость плавает каждый месяц, потому что накладные размазаны неправильно | Производствам с несколькими видами продукции на одном цехе | Подбираем базу распределения под реальную структуру затрат: машино-часы, материалы, зарплата — или комбинированно |
Нормативная себестоимость (стандарт-костинг) | Не понятно, почему маржа падает — цена, расход или объём | Серийному и массовому производству | Ставим плановые цены, нормы и ставки. В конце месяца руководитель видит расшифровку: отклонение по цене, по расходу, по объёму |
Комплексное производство (сопряжённая продукция) | Из одного сырья — несколько продуктов, и не ясно, какой из них прибыльный | Нефтепереработке, химии, пищёвке, мясопереработке | Распределяем затраты между продуктами по выручке, весу или техническим свойствам. Руководитель видит реальную прибыль по каждому |
Позаказное производство | Заказ закрыли, а затраты дотекают ещё три месяца — прибыль искажена | Единичному и машиностроительному производству | Привязываем все затраты к заказу. Поздние документы корректируют себестоимость заказа, а не падают в никуда |
Переработка отходов собственного производства | Отходы лежат на складе по нулевой стоимости, повторное использование не отражено | Производствам с возвратными отходами: стружка, обрезки, бракованные заготовки | Оприходуем отходы по реальной стоимости, настраиваем списание при повторном использовании, отражаем продажу на сторону |
Производственное планирование (MRP в 1С:ERP) | Сколько сырья закупить, чтобы выполнить план — никто не знает, берут на глаз | Производствам, где план продаж не связан с закупками сырья | Настраиваем связку: план продаж → спецификации → потребность в материалах → заказ поставщику |
Лабораторный контроль качества в учёте | Партия ждёт лабораторию, а бухгалтер не знает: это готовая продукция или ещё НЗП | Пищевому, химическому, фармацевтическому производству | Настраиваем статусы качества: «на контроле», «годна», «забракована». Партия не уходит в продажу до решения лаборатории |
Многофирменное производство | Производство на двух юрлицах, реальная себестоимость размывается наценками между ними | Группам компаний, где производство и продажа на разных юрлицах | Ставим внутренние цены по рыночному уровню, раздельный учёт по юрлицам, консолидированную себестоимость по группе |
Миграция с 1С:Бухгалтерии на 1С:ERP | Выросли из Бухгалтерии, производственный учёт ведётся на коленке | Производствам, которые переросли 1С:Бухгалтерию | Аудит текущего учёта, проектирование новой структуры, перенос остатков, настройка спецификаций, тестовое закрытие месяца |
Учёт производственных мощностей и загрузки оборудования | Один станок перегружен, другой простаивает, а цех берёт новые заказы | Производствам с ограниченными производственными мощностями | Настраиваем ресурсы, график работы, производительность. Система считает загрузку и не даёт взять заказ, который цех не потянет |
Партионный учёт и прослеживаемость | Не можем проследить, из какой партии сырья сделан продукт и куда он ушёл | Маркированным производствам: молочка, вода, лекарства, легпром | Настраиваем прослеживаемость от сырья до готового продукта: по какой партии, когда, куда отгрузили |
Практический опыт и реализованные проекты
Проблема:
Группа производственно-торговых компаний со сложной разветвленной структурой и постоянными внутренними оборотами (интеркомпани) не имела единого аналитического контура. Из-за этого возникало регулярное завышение или искажение реальной выручки, путаница во внутренних взаиморасчетах, а сбор консолидированной отчетности по всем юридическим лицам велся вручную и занимал более 20 рабочих дней. Собственники не видели реальный чистый баланс и точный финансовый результат работы всей группы.
Решение: