Ниже — симптомы, по которым плохой учёт выдаёт себя, даже если он старательно притворяется хорошим.
Блок 1.
Учёт как «чёрная дыра»«Маржу видите по каждому заказу — или только “в среднем за месяц”?».
Средняя маржа — это как средняя температура по больнице: выглядит ровно, но не говорит, кто болен. Если нет маржи по заказу, вы не знаете, какие сделки тянут прибыль вниз.
«Можете прямо сейчас нажать кнопку и увидеть расход материалов по заказам А и Б?».
Если нельзя нажать кнопку — перерасход нельзя увидеть. А он есть: 5–15% стоимости материалов просто не попадают в картину.
«Какой процент сырья уходит в брак и отходы?».
Ответ «примерно» — это не учёт. Это признание, что потери есть, но считать их не умеют. При обороте 100 млн и браке 5% — это 5 млн в год, которые «куда‑то списались».
«Когда последний раз пересчитывали себестоимость с учётом роста цен?».
Себестоимость по старым данным — это маржа, которой нет. Пример: вы думаете, что маржа 2%, а на деле она 33% — просто год не пересчитывали затраты.
«Накладные распределяются по реальной базе или пропорционально выручке?».
Распределение по выручке — это рулетка: дорогие позиции кажутся убыточными, дешёвые — сверхприбыльными. Вы отказываетесь от прибыльных и держите убыточные, потому что цифры лгут.
Блок 2.
Контроль денег«Сколько висит дебиторки прямо сейчас? Видите в системе — или нужно звонить бухгалтеру? Или бухгалтеру нужно звонить клиенту чтобы спросить сколько он должен? (такое бывает...)».
Если нужно звонить, чтобы узнать, где ваши деньги, — контроля нет. 10 млн зависшей дебиторки — это оборотные средства, которых у вас нет.
«Кто из клиентов систематически задерживает оплату?».
Если не знаете — вы работаете банком для недобросовестных. Один хронический должник на 3 млн — это ваши деньги, которые крутятся не у вас.
«На налоговых счетах висит “про запас”?».
Миллионы «на всякий случай» на счетах ФНС — это деньги, которые не работают в бизнесе. 5 млн могли бы быть материалами, оборудованием или ростом.
Блок 3.
Контроль материалов и затрат«ГСМ, расходники, канцелярия — по нормам (бюджету) или по чекам?».
Списание по чекам — это когда сотрудники сами определяют свои затраты. 50 машин и списание по чекам = перерасход 10–20%. Это сотни тысяч в год.
«Нормы расхода материалов — когда последний раз пересматривали?».
Норма заложена 3%, фактический брак 8%. Разница 5% уходит «в никуда». Нормы, которые год не пересматривали, — это легализованный перерасход.
«Обрезки, остатки, возвратные отходы — что с ними происходит?».
Если списаны и забыты — вы купили материал, чтобы его выбросить. Обрезки профиля на 200–500 тыс. в месяц могли бы пойти в следующие заказы.
Блок 4.
Управление производством«Что производите сейчас — кто решает и на основе чего?».
Если менеджер цеха решает «на глаз» — планирования нет. Результат: произвели то, что не продастся, склад затоварен одним, дефицит по другому.
«Загрузка цеха прямо сейчас — в процентах?».
Простой оборудования — это зарплаты + аренда + электричество, которые не приносят дохода. Если не знаете загрузку — не можете ею управлять.
«Отчёты производства — реальные данные или “рисуются” под реализацию?».
Если отчёты подгоняют, учёта не существует. Вы управляете компанией, которой нет, на основе придуманных цифр.
Блок 5.
Архитектура учёта«Сколько баз 1С в группе компаний? Каждая покупает и обновляет отдельно?».
3 компании × 3 лицензии × 3 обновления = тройная стоимость. Плюс нет консолидации. Каждая база — отдельный остров, с которого не видно берегов.
«Управленка и бухгалтерия — одна система или две с ручной выгрузкой?».
Ручная выгрузка — это две правды и ни одной верной. Бухгалтерия не знает, что в управленке, и наоборот. Итог — двойная работа и расхождения.
«Бухгалтерия считает своей задачей управлять учётом — или “принять УПД и разнести счёт”?».
Если второе — бухгалтерия стала «бумагопроводом». Учёт сведён к операционке. Собственник управляет вслепую, а бухгалтерия уверена, что делает свою работу.
