Что делает наша команда
Мы проводим комплексную диагностику финансовой службы с учётом специфики бизнеса — в том числе производственного учёта, раздельного учёта (в том числе для резидентов ОЭЗ), работы с ФСБУ, НДС на УСН, таможенных процедур, контроля РНПТ и серий в 1С:ERP.
В рамках проекта мы:

• Анализируем структуру и процессы финансовой службы: сопоставляем реальные задачи с должностными инструкциями, фиксируем трудозатраты по типовым операциям (проводки, сверка, отчётность, контроль НДС, работа с первичкой и т. п.).
• Выявляем дублирование и пробелы: определяем, где два сотрудника делают одну и ту же работу, а где функция фактически «висит в воздухе» и выполняется эпизодически.
• Нормируем нагрузку: оцениваем объём операций по участкам и сопоставляем с фактической занятостью каждого сотрудника, чтобы исключить и перегрузки, и простои.
• Оцениваем квалификацию и компетенции персонала: проверяем соответствие уровня подготовки (образование, опыт, профильные навыки, владение 1С и отчётными формами) тем задачам, которые сотрудник фактически выполняет.
• Сопоставляем «что должен уметь» и «что реально делает»: выявляем зоны риска (например, сложный участок, который ведёт сотрудник без нужной экспертизы), а также зоны роста — где компетенции используются не полностью.
• Перераспределяем роли и зоны ответственности: формируем схему, где каждый участок закреплён за сотрудником с подходящей квалификацией, без перегрузок и «слепых зон».
• Разрабатываем или актуализируем должностные инструкции: с чёткими обязанностями, измеримыми результатами и критериями оценки.
• Считаем стоимость функций: показываем, во сколько предприятию обходится каждая операция, и где затраты можно сократить без потери качества.

Что вы получаете по итогам проекта

• Понимание, сколько специалистов вам реально нужно под фактический объём работы — без «штатной привычки» держать лишние ставки.
• Прозрачную схему распределения обязанностей: без дублирования, с чётким закреплением участков и персональной ответственностью.
• Оценку компетенций команды: где есть риски из‑за нехватки квалификации, где можно перераспределить задачи, чтобы использовать экспертизу эффективнее.
• Готовые должностные инструкции, по которым удобно контролировать результат и проводить аттестацию.
• Обоснованные варианты оптимизации: какие функции выгоднее оставить внутри, какие — передать на аутсорсинг, а какие — автоматизировать (в том числе через настройки 1С:ERP, БДР/ДДС, контроль серий и РНПТ).